نظام المنح
شروط تقديم المنحة الدراسية:
- التفوق الدراسي في المرحلة الثانوية.
- مواجهة صعوبات مادية تعيق استمرارية التحصيل العلمي.
- التفرغ الكامل للدراسة.
ويصدر مجلس الإدارة تعليمات قبل كل سنة دراسية لتحديد أية شروط أو محددات أخرى.
تشمل المنحة الدراسية ما يلي:
- الأقساط الجامعية ورسوم الانتساب للجامعة.
- تكاليف السكن أو المواصلات في حال كانت المنحة بمدينة مغايرة لسكن الطالب.
آلية تقديم المنحة:
يقوم الطالب بتقديم طلب المنحة الدراسية المعتمد في جمعية طموحي من خلال الموقع الالكتروني حصراً ، حيث تقوم الجمعية بدراسة هذا الطلب وفق المعايير والمقاييس المعتمدة, وفي حال تمت الموافقة على الطلب تقوم لجنة موكلة من قبل الجمعية بإجراء دراسة حول الوضع الاجتماعي للطالب ويتم التحقق من حالته.
وسيتم الإشراف على الطالب الذي نال المنحة الدراسية خلال فترة دراسته ومتابعة تحصيله العلمي من قبل الجمعية أو من قبل مشرفين مؤهلين بشكل كافي تقوم الجمعية بتعينهم
المنح الممولة (المشروطة وغير المشروطة):
- المنح الممولة المشروطة: هي عبارة عن عقد يتم بين طرفين ووسيط حيث يمثل الطرف الأول المتبرع أما الطرف الثاني فهو الطالب والوسيط هو جمعية طموحي, حيث تقوم آلية هذه المنحة على أن يتحمل الطرف الأول تكاليف دراسة الطرف الثاني بشرط أن يتم يعمل الطرف الثاني لدى الطرف الأول فور التخرج من الجامعة وضمن العطل الفصلية حيث يتم تحديد ذلك في بداية الاتفاق.
- المنح الممولة غير المشروطة:هي عبارة عن عقد يتم بين طرفين ووسيط, الطرف الأول يتمثل بالمتبرع,الطرف الثاني هو الطالب والوسيط هو جمعية طموحي, حيث تقوم آلية هذه المنحة على أن يتحمل الطرف الأول تكاليف دراسة الطرف الثاني دون أية شروط أو تبعات يمكن أن تترتب على الطرف الثاني. تطبق على المنح الممولة نفس القوانين والشروط المطبقة على المنح الأخرى والمتبعة في الجمعية.
مراحل المنحة الدراسية
• المرحلة الأولى – الإعلان عن فتح باب التقديم
يتم الإعلان عن المنح الدراسية المتوفرة والتي تم الموافقة عليها من قبل مجلس الإدارة للفصل الدراسي الحالي, حيث يتم تحديد نوع* وعدد المنح الدراسية وفي أية اختصاصات وكليات, كما يتم تحديد الشروط الواجب توافرها في الطلاب المحتملين والمتضمنة المجموع, الحالة المادية, الحالة الاجتماعية وأية شروط أخرى يتم تحديدها من المجلس, يتم ذلك من خلال الوسائل الإعلامية التالية:
- الصحف أو المجلات المحلية.
- الجامعات قبل فترة التسجيل الفصلية.
- الموقع الالكتروني للجمعية.
- مواقع الكترونية أخرى.
- فعالية تقوم بها الجمعية أو من خلال طرق تسويقية أخرى كإرسال رسائل قصيرة SMS ورسائل الكترونية E-mails).
• المرحلة الثانية – آلية تقديم الطلبات
يتم تقديم الطلبات من خلال الموقع الالكتروني حصراً، تعبئ الاستمارة الكترونياً، تصل الاستمارات على شكل بيانات مما يتيح معالجتها وترتيبها بفاعلية أكبر.
• المرحلة الثالثة – قبول رفض، تصفية أولى
يتم استثناء الطلبات الغير محققة للشروط والمعايير المعتمدة من ثم يتم تصنيف الطلبات وترتيبها لعرضها على اللجان، يتم إعلام الطلاب الذين تم قبول طلباتهم بشكل مبدئي.
• المرحلة الرابعة – العرض على اللجنة، تصفية ثانية
يتم تعيين لجنة من قبل مجلس الإدارة مكونة من 3-5 أفراد، تقوم اللجنة بالاطلاع على الطلبات التي اجتازت مرحلة التصفية الأولى وتقرر مَن مِن الطلاب ملائم لينال منحة دراسيومَن غير ملائم، في حال الرفض يتم إعلام الطلاب الذين تم رفض طلباتهم.
• المرحلة الخامسة – التحقق من أحوال الطلاب
يتم تعيين لجنة من قبل مجلس الإدارة للتقصي والتأكد عن الحالة المادية والاجتماعية للطالب، ويتم طلب مستندات ثبوتية (توصية من مختار الحي، كشف بيان راتب عن ولي الأمر، عقد تملك أو استئجار السكن إن وجد وأية مستندات أخرى يمكن أن تساهم في تدعيم الطلب)
• المرحلة السادسة – توجيه الطلبات إلى الأماكن الشاغرة
يتولى عملية توجيه الطلبات مدير الجمعية حيث تتم المطابقة ما بين المنحة المتوفرة والطلب الملائم لهذه المنحة, حيث تؤخذ بعين الاعتبار رغبات الطالب المذكورة في الطلب وموقع السكن.
يتم تصنيف الطلبات كما يلي:
- طلبات التي تم إيجاد جامعة ملائمة لها, حيث يتم الاتصال بالطالب وإعلامه بالقبول والتأكيد على موافقته ليتم التنسيق والاتصال بالجامعة لمباشرة عملية التسجيل.
- طلبات يتم إرجائها إلى الفصل الدراسي اللاحق من العام نفسه, يتم إعلام الطالب بالتأجيل.
- طلبات في الانتظار, في حال لم يتم توجيه طلب الانتظار إلى أي من الحالتين السابقتين ضمن مدة أقصاها شهر يتم إلغاء الطلب, يتم إعلام الطالب بالانتظار وبالإلغاء في حال تم ذلك.
• المرحلة السابعة – التسجيل في الجامعة
تقوم الجمعية بإرسال رسالة رسمية إلى الإدارة وقسم القبول في الجامعة المراد التسجيل بها, حيث تتضمن هذه الرسالة اسم الطالب ,نوع المنحة التي حاز عليها والمصاريف التي سيتحملها صندوق الجمعية إن وجدت.
تلغى المنحة في الحالات التالية:
-
عدم تجاوز الطالب للفصول الدراسية ضمن الفترة الافتراضية.
-
تكرار الرسوب* في المواد الدراسية.
-
ثبوت لاحقاً ما يخالف المعلومات الواردة في طلب المنحة المقدم.
(*) يؤخذ بعين الاعتبار تغريم الطالب بكل مقرر دراسي يرسب به.